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Adjointe aux services administratifs

  • Québec, Québec, Canada
  • Conditions de travail avantageuses pour l'industrie
  • Permanent

Description

Sous la responsabilité de la directrice des services administratifs, le titulaire du poste effectue diverses tâches administratives en support à la direction.

SOMMAIRE DES TÂCHES

  • Rédiger divers documents, notamment des communiqués d’information, procédures, rapports, etc.
  • Effectue des tâches reliées au support informatique et participer à la configuration de base du système téléphonique;
  • Organiser les réunions, convoquer les participants, faire les réservations et préparer les salles. Au besoin, dresser l’ordre du jour, la liste des dossiers et préparer le matériel et les documents nécessaires.
  • Coordination et organisation (physique et matérielle) des activités de formation / information. Recevoir les listes de présences aux activités de formation, les factures et comptes de dépenses et compilation des données.
  • Compiler des données, maintient d’informations dans différents fichiers dont notamment commandite, publicité, dépenses ainsi que faire la vérification et le suivi des factures de services;
  • Prendre le relai de la réceptionniste en son absence et assumer les tâches reliées;
  • Faire les appels de service et prendre en charge les suivis requis avec certains fournisseurs;
  • Apporter aux équipes le support administratif nécessaire à la réalisation des activités;
  • Effectuer toute autre tâche qui s’inscrit dans la nature de ses fonctions ou à la demande de son gestionnaire.

EXIGENCES

  • Diplôme d’études collégiales ou diplôme d’études professionnelles en bureautique ou l’équivalent;
  • Expérience dans un poste similaire;
  • Excellente maîtrise du français à l’oral et l’écrit et bonne aisance à communiquer en anglais;
  • Excellente maîtrise de la suite MS Office;
  • Aisance avec les systèmes et équipements informatiques, dans le but d’aider les usagers;

Comment postuler

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à l'attention des ressources humaines à l'adresse courriel suivante : rh@egr.ca

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