Agent(e) d’administration – bilingue

L’agent d’administration relève du directeur ; analyse et traite les transactions dans les prêts ou les véhicules de placement tels que : les comptes à intérêt garanti, les Fonds distincts SSQ, et les rentes pour les investisseurs, les courtiers, les représentants, les gestionnaires de fonds de retraite et les gestionnaires de placement; traite les transactions en placement sur une base individuelle ou collective selon le type de produit : CÉLI, RÉER, CRI, INV, FERR, FRV.

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes : 

• Effectuer les travaux relatifs à l’analyse et au traitement des transactions de prêts ou de placement demandées par le client tels que :

– Analyser et traiter la correspondance des investisseurs, courtiers, représentants, gestionnaires de fonds de retraite et gestionnaires de placement et représentants des partenaires.

– Encaisser les cotisations de placement aux différents systèmes de gestion informatique.

– Analyser et traiter les demandes de prêts.

– Analyser et traiter les demandes de rachats de placement.

– Analyser et traiter les relevés d’opérations transmis aux différents intervenants.

– Analyser et traiter les demandes de transferts de fonds de placement (interne et externe).

– Effectuer les achats de véhicule de placement et de rentes demandés par les investisseurs.

– Effectuer les paiements de rentes aux rentiers.

– Effectuer les renouvellements de produits et les regroupements de véhicules de placements pour les investisseurs.

• Traiter toutes autres transactions de prêts ou de placement conformément à la demande du client.
• Effectuer les travaux relatifs au contrôle des transactions de prêts ou de placement.
• Appliquer les procédures administratives nécessaires pour minimiser les risques.
• Appliquer les règles fiscales reliées au traitement des transactions de prêts, de placement, de rachat, de transfert, etc.
• Fournir ou demander par téléphone, entrevue ou correspondance des informations relatives aux transactions de prêts ou de placement à des conseillers ou des clients provenant de l’intérieur ou de l’extérieur de la Société.
• Effectuer les recherches nécessaires pour donner suite aux informations demandées par téléphone, entrevue ou correspondance.
• Rencontrer différentes personnes de la Société pour obtenir les renseignements nécessaires en relation avec les activités de la direction.
• Composer, corriger et signer des lettres.
• Opérer un micro-ordinateur pour recevoir et transmettre de l’information aux systèmes de gestion.
• Participer aux travaux collectifs organisés par la direction.

Vos talents et vos qualifications : 

• DEC en administration.
• Avoir des aptitudes pour les communications orales.
• Avoir une très bonne connaissance de la langue française et anglaise parlée et écrite.