Préposé administration – Numérisation et courrier

Québec, Canada, Expire dans 21 jours

Vous cherchez de nouveaux défis à la hauteur de vos compétences et de vos aspirations?

Rejoignez une équipe dynamique œuvrant dans un environnement de travail aux qualités humaines exceptionnelles, et ce, dans un contexte d’intervention des plus stimulants.

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :

  • Effectuer l’ouverture du courrier, trier et numériser l’ensemble des documents papier d’épargne et de fonds d’investissement reçus afin de générer les tâches de traitement dans JIRA.
  • Traiter et indexer les courriels reçus à l’aide d’un logiciel de gestion de documents, s’assurer de la conformité de l’image des documents numérisés et rendre disponible aux utilisateurs les images sur le réseau informatique.
  • Procéder au besoin à différentes recherches dans les systèmes afin de pouvoir indexer l’ensemble des documents reçus.
  • Balancer le rapport des encaissements puis le remettre accompagné des chèques et du tableau récapitulatif à la comptabilité à l’heure prévue.
  • Distribuer et expédier les documents générés quotidiennement par la production informatique, dont les chèques, les CPG et les contrats.
  • Effectuer les changements d’adresses dans les dossiers clients.
  • Effectuer de la saisie de données.
  • Gérer les retours de courrier en effectuant certaines recherches d’adresses et en procédant, si nécessaire, à des appels auprès des clients concernés.
  • Classer les documents originaux dans des boîtes qui seront entreposées pour destruction ultérieure.

 

Vos talents et qualifications :

  • Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent.
  • Trois (3) mois d’expérience pertinente.
  • Bonne connaissance de la langue française tant parlée qu’écrite.
  • Connaissance des logiciels applicables à la fonction.

 

Une carrière dans une entreprise où la collaboration et la diversité des expertises sont mises à l’avant-plan vous intéresse? Joignez-vous à notre grande équipe composée de plus de 5 000 employés bienveillants!

Nous souscrivons à un programme d’accès à l’égalité et encourageons les femmes, les minorités visibles et les autochtones à présenter leur candidature. 

Beneva née du regroupement de La Capitale et SSQ Assurance

Soutien administratif Permanent
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