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Adjoint(e) administratif(ve)

  • Partout
  • 20,000 - 40,000
  • Temporaire

Description

ELCO Assurances est un cabinet de courtage en assurance de dommages qui dessert des marchés de niches à haute valeur ajoutée. Le siège social de la compagnie est établi à Brossard, sur la rive-sud de Montréal, à la jonction de l’autoroute 10 et du pont Champlain et facilement accessible en transport en commun pour ceux et celles qui demeurent sur l’île de Montréal.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour supporter notre équipe de courtiers dans la saison bateau qui approche à grands pas. Ce poste temporaire est d’une durée approximative de 4 mois, de la mi-avril jusqu’à la fin août.

Les principales missions du poste seront de :

o Supporter les courtiers dans les suivis, lettres, collection, PPA, notes de couverture, cartes roses, etc.
o Répondre et distribuer les appels aux bons courtiers
o Effectuer la facturation, les paiements (moneris) et les suivis
o Gérer la boîte vocale, fax et courriels généraux
o Préparer les avis de renouvellement
o Trier et distribuer le courrier
o Collaborer avec la comptabilité
o Poster ou faire parvenir par courriel les renouvellements aux assurés
o Numériser et attacher divers documents dans le système TAM
o Effectuer des appels de relance (NSF, renouvellement, documents manquants, signature etc.)

Avant de postuler, assurez-vous d’avoir :

o Une certaine expérience dans le service à la clientèle et/ou dans un poste administratif
o Une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word et Excel)
o Une excellente communication orale et écrite en français

Vous êtes le candidat que l’on recherche si :

o Vous êtes reconnu pour votre esprit d’équipe et d’entraide
o Vous avez le sens de l’initiative et de la débrouillardise
o Vous êtes autonome et avez le souci de bien répondre aux clients
o Vous gérez bien votre stress et que vous savez établir vos priorités

Comment postuler

Pour postuler, faites parvenir votre CV à rh@elco.ca

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