Comme préposé(-e) à l’administration, votre rôle relève de la Directrice – Mise sous contrat et conformité des réseaux, votre rôle consistera à accomplir les tâches administratives entourant la mise sous contrat et l’administration des contrats des intermédiaires de marché. Le réseau de distribution à desservir s’étend à toutes les provinces du Canada.
Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :
- Valider, coordonner et distribuer les documents entourant la conformité des réseaux et la mise sous contrat. Compléter le rapport de gestion et assurer un soutien aux activités administratives.
- Effectuer les suivis nécessaires afin de s’assurer de recevoir tous les documents requis pour permettre la nomination de conseillers ou encore pour la signature d’une nouvelle agence.
- Faire le soutien téléphonique et répondre aux courriels reçus des agences en lien avec la gestion des intermédiaires.
- Créer et mettre à jour des informations relatives aux conseillers, agents ou représentants dans les différents systèmes administratifs.
- Compléter les demandes de création/modification de codes extranet pour les conseillers.
- Préparer et expédier la correspondance (lettres et formulaires) pour confirmation des nominations aux agences et aux nouveaux conseillers.
- Effectuer les vérifications et procéder aux transferts de polices dans le système administratif.
- Compléter les rapports d’activités et assurer un soutien aux activités administratives.
- Effectuer la validation des permis de notre réseau de distribution.
Vos talents et qualifications :
- DEC en administration ou en assurance et services financiers ou l’équivalent.
- Expérience de 2 ans d’expérience dans un poste administratif similaire.
- Bonne connaissance des logiciels informatiques applicable à la fonction (Word, PowerPoint, SharePoint, Excel, etc.).
- Excellente maîtrise de la langue française et anglaise à l’oral et à l’écrit.
Une carrière dans une entreprise où la collaboration et la diversité des expertises sont mises à l’avant-plan vous intéresse? Joignez-vous à notre grande équipe composée de plus de 5 000 employés bienveillants!
Nous souscrivons à un programme d’accès à l’égalité et encourageons les femmes, les minorités visibles et les autochtones à présenter leur candidature.
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