Comme agent(-e) d’administration bilingue, vous relèverez du directeur, et votre rôle consiste à analyser et traiter les transactions dans les prêts ou les véhicules de placement tels que : les comptes à intérêt garanti, les Fonds distincts SSQ, et les rentes pour les investisseurs, les courtiers, les représentants, les gestionnaires de fonds de retraite et les gestionnaires de placement.
Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :
- Effectuer les travaux relatifs à l’analyse et au traitement des transactions de prêts ou de placement demandées par le client tels que :
– Analyser et traiter la correspondance des investisseurs, courtiers, représentants, gestionnaires de fonds de retraite et gestionnaires de placement et représentants des partenaires.
– Encaisser les cotisations de placement aux différents systèmes de gestion informatique.
– Analyser et traiter les demandes de prêts.
– Analyser et traiter les demandes de rachats de placement.
– Analyser et traiter les relevés d’opérations transmis aux différents intervenants.
– Analyser et traiter les demandes de transferts de fonds de placement (interne et externe).
– Effectuer les achats de véhicule de placement et de rentes demandés par les investisseurs.
– Effectuer les paiements de rentes aux rentiers.
– Effectuer les renouvellements de produits et les regroupements de véhicules de placements pour les investisseurs.
- Traiter toutes autres transactions de prêts ou de placement conformément à la demande du client.
- Effectuer les travaux relatifs au contrôle des transactions de prêts ou de placement.
- Appliquer les procédures administratives nécessaires pour minimiser les risques.
- Appliquer les règles fiscales reliées au traitement des transactions de prêts, de placement, de rachat, de transfert, etc.
- Fournir ou demander par téléphone, entrevue ou correspondance des informations relatives aux transactions de prêts ou de placement à des conseillers ou des clients provenant de l’intérieur ou de l’extérieur de la Société.
- Effectuer les recherches nécessaires pour donner suite aux informations demandées par téléphone, entrevue ou correspondance.
- Rencontrer différentes personnes de la Société pour obtenir les renseignements nécessaires en relation avec les activités de la direction.
- Composer, corriger et signer des lettres.
- Opérer un micro-ordinateur pour recevoir et transmettre de l’information aux systèmes de gestion.
- Participer aux travaux collectifs organisés par la direction.
Vos talents et vos qualifications :
- DEC en administration.
- Avoir des aptitudes pour les communications orales.
- Avoir une très bonne connaissance de la langue française et anglaise parlée et écrite.
